Tà Đùng hợp với chuyến gắn kết của công ty nhỏ và vừa, khoảng từ mười tới vài chục người, muốn một chuyến nghỉ chậm giữa thiên nhiên, có hoạt động trên hồ và buổi tối quây quần. Vùng hồ ít hợp với đoàn rất đông cần hội trường lớn, khách sạn tập trung, sân bãi rộng cho trò chơi vận động, vì chỗ ở ở đây phần nhiều rải rác trên đồi và quy mô nhỏ.
Bài này dành cho người phụ trách nhân sự, hành chính hoặc trưởng nhóm đang cân nhắc có nên chọn Tà Đùng cho chuyến đi công ty: đánh giá độ hợp, sức chứa vùng hồ, tự tổ chức hay thuê đơn vị lữ hành, hoạt động hợp với địa hình, an toàn cho đoàn đông, lịch khung và những người có nhu cầu riêng. Tour trọn gói cho đoàn có ở các trang chuyên về tour; ở đây là góc lựa chọn.
Tà Đùng có hợp cho chuyến đi công ty không?
Hợp khi mục tiêu là nghỉ và gần nhau hơn. Cảnh hồ rộng, không khí mát, ít tiếng ồn đô thị, tối không có nhiều chỗ đi chơi nên cả đoàn tự nhiên ngồi lại với nhau. Với công ty muốn nhân viên nghỉ ngơi sau đợt làm việc căng, đây là bối cảnh tốt hơn một thành phố du lịch đông đúc.
Hợp với đoàn nhỏ và vừa. Đoàn mười đến khoảng ba mươi người có thể ở chung một khu hoặc vài căn gần nhau, ăn chung, đi thuyền chia vài chuyến. Đoàn lớn hơn cần tách nhiều nơi ở, điều phối phức tạp hơn và mất đi cảm giác ở cùng nhau.
Ít hợp khi cần hội trường, sân rộng, nhiều trò vận động lớn. Vùng hồ là đồi dốc, đất bằng rộng không nhiều, ít cơ sở có phòng họp lớn. Nếu chương trình có phần hội nghị chính thức, có thể làm ở một đô thị trên đường đi rồi lên hồ phần nghỉ.
Đường xa là chi phí ẩn. Từ TP.HCM mất trọn một ngày đường; với chuyến hai ngày một đêm, gần một nửa thời gian nằm trên xe. Công ty nên tính chuyện xuất phát rất sớm, đi xe đêm, hoặc kéo dài thành ba ngày hai đêm.
Thời tiết quyết định nhiều. Mùa mưa, các hoạt động trên hồ và ngoài trời dễ bị huỷ. Chuyến đi công ty thường chốt lịch sớm và khó dời, nên ưu tiên mùa khô và luôn có phương án trong nhà.
Quy mô đoàn và sức chứa của vùng hồ
Chỗ ở quanh hồ Tà Đùng chủ yếu là homestay, villa, nhà gỗ, khu nghỉ quy mô nhỏ, mỗi nơi nhận từ vài người tới vài chục người. Với đoàn công ty, câu hỏi đầu tiên không phải chỗ nào đẹp mà là có chỗ nào chứa được cả đoàn trong một khu, hoặc vài nơi đủ gần nhau để đi bộ qua lại. Nên liên hệ sớm, hỏi rõ số giường thực tế chứ không phải số khách tối đa, và hỏi có khu sinh hoạt chung đủ cho cả đoàn ngồi ăn tối cùng không.
Thuyền ngắm hồ thường chở được một nhóm nhỏ mỗi chuyến. Đoàn đông phải chia nhiều chuyến hoặc nhiều thuyền chạy cùng lúc; cần hỏi trước bến có đủ thuyền và đủ áo phao cho cả đoàn trong cùng khung giờ không. Quán ăn quanh vùng cũng vậy: một quán nhỏ phục vụ ba mươi người cùng lúc sẽ chậm, nên đặt trước mâm hoặc nhờ chỗ ở nấu.
Xe chở đoàn cũng là chuyện cần tính: xe lớn đi tốt trên quốc lộ nhưng có thể không vào được đường thôn hẹp, dốc lên các đồi ven hồ. Hỏi nơi ở xe loại nào vào được tới cửa, và nếu không thì có xe trung chuyển không. Đây là chi tiết hay bị bỏ qua cho tới khi cả đoàn đứng dưới chân dốc với vali.
Tự tổ chức hay thuê đơn vị lữ hành?
Nhiều công ty nhỏ tự tổ chức để chủ động và gần gũi; công ty lớn hơn thường thuê đơn vị lữ hành. Hai cách có điểm mạnh yếu riêng:
| Tiêu chí | Tự tổ chức | Thuê đơn vị lữ hành |
|---|---|---|
| Công sức nội bộ | Nhiều: người phụ trách phải lo xe, chỗ ở, ăn, hoạt động, an toàn | Ít: đơn vị lo trọn, công ty duyệt và giám sát |
| Linh hoạt | Cao, đổi lịch dễ | Theo hợp đồng, đổi lịch có thể phát sinh |
| Hoạt động gắn kết | Tự nghĩ, tự điều phối | Có người dẫn trò, có kịch bản |
| Trách nhiệm khi có sự cố | Công ty và người phụ trách tự gánh | Đơn vị chịu theo hợp đồng và theo quy định |
| Bảo hiểm cho đoàn | Phải tự mua | Hỏi rõ có gồm bảo hiểm du lịch không |
| Hợp với | Đoàn nhỏ, có người từng tổ chức chuyến đi | Đoàn vừa và lớn, nhiều thành phần |
Nếu thuê đơn vị, kiểm tra đơn vị có đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa theo Luật Du lịch năm 2017, hỏi rõ chương trình gồm và không gồm những gì, ai chịu trách nhiệm phần hoạt động trên hồ, đoàn được mua bảo hiểm gì. Thông tin doanh nghiệp tra được trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia; danh bạ doanh nghiệp trên địa bàn xã Tà Đùng của trang cũng giúp biết những đơn vị đang hoạt động ở đây.
Tự tổ chức thì ít nhất nên có một người đã từng đi Tà Đùng, đã liên hệ trực tiếp với nơi ở và bến thuyền, và một người phụ trách riêng chuyện an toàn.
Hoạt động gắn kết nào hợp với vùng hồ?
Những trò chơi vận động lớn trên sân rộng không hợp địa hình đồi. Vùng hồ lại hợp với các hoạt động nhỏ nhóm, có tính trải nghiệm:
- Đi thuyền theo nhóm nhỏ, mỗi thuyền một nhóm trộn lẫn các phòng ban, có nhiệm vụ nhẹ như chụp ba tấm ảnh theo chủ đề.
- Chèo kayak, SUP có người hướng dẫn cho nhóm muốn vận động, luôn áo phao, chọn giờ hồ lặng.
- Thăm vườn cà phê, vườn cây ăn trái, nghe nhà vườn kể chuyện mùa vụ; nếu đúng mùa có thể thử hái dưới sự hướng dẫn của chủ vườn.
- Buổi tối quanh bếp nướng hoặc bàn ăn chung, có phần chia sẻ ngắn của từng nhóm. Đây thường là phần nhân viên nhớ nhất.
- Buổi sáng sớm săn sương cho ai muốn dậy, không bắt buộc.
- Đi bộ nhẹ trên đường đồi theo nhóm, có trưởng nhóm, đi giờ sáng.
- Hoạt động thiện nguyện nhỏ nếu có liên hệ trước với địa phương, ví dụ góp sách cho điểm trường. Việc này cần làm qua kênh chính thức của địa phương, không tự ý vào trường.
Không nên đưa vào chương trình bắt buộc: bơi hồ, nhậu say rồi đi thuyền, bay dù lượn tập thể, trekking dài qua đồi dốc giữa trưa. Những hoạt động có rủi ro cao nên để tự nguyện, do đơn vị có chuyên môn thực hiện, và người tham gia được giải thích rõ.
An toàn khi đưa cả đoàn nhân viên lên vùng hồ
Chuyến đi công ty có trách nhiệm cao hơn chuyến đi riêng: người tổ chức chịu trách nhiệm với nhiều người, nhiều gia đình. Các bước nên có trong kế hoạch:
- Lập danh sách đoàn với số liên lạc khẩn của từng người, bệnh lý cần lưu ý (người tự nguyện khai), người không biết bơi.
- Thuê xe hợp đồng của đơn vị vận tải có giấy phép, tài xế quen đường đèo, không chạy quá giờ. Không để nhân viên tự chạy xe máy đường dài như một phần chương trình.
- Đủ áo phao vừa cỡ cho mọi người trong mọi hoạt động trên mặt nước, kiểm trước khi xuống bến.
- Quy định rõ về rượu bia: không ai đã uống được lái xe, không xuống nước, không đi thuyền.
- Có người phụ trách an toàn không uống rượu, giữ bộ sơ cứu, biết đường tới cơ sở y tế gần nhất, có xe sẵn.
- Theo dõi thời tiết trong những ngày trước và trong chuyến, có quyền huỷ hoạt động trên hồ khi gió mạnh, giông sét.
- Mua bảo hiểm du lịch cho đoàn, đọc kỹ phạm vi bảo hiểm với các hoạt động dưới nước.
Người phụ trách an toàn không phải là việc kiêm nhiệm cho có. Khi đoàn ba mươi người đang vui ở bữa tối, cần một người tỉnh táo biết chuyện gì đang xảy ra quanh bờ hồ.
Lịch khung hai ngày một đêm và ba ngày hai đêm cho đoàn
Hai khung dưới đây là gợi ý để người phụ trách hình dung; giờ cụ thể phụ thuộc điểm xuất phát, mùa và nơi ở:
- Hai ngày một đêm, ngày 1: xuất phát rất sớm hoặc đi xe đêm, tới vùng hồ trước trưa, nhận phòng, nghỉ trưa; chiều đi thuyền theo nhóm; tối ăn chung, chương trình gắn kết ngắn.
- Hai ngày một đêm, ngày 2: sáng sớm ai muốn thì săn sương; ăn sáng, thăm vườn hoặc hoạt động nhẹ; trưa trả phòng, về.
- Ba ngày hai đêm, ngày 1: đi đường, có thể dừng ăn trưa ở Gia Nghĩa, tới nơi buổi chiều, nghỉ, tối ăn nhẹ.
- Ba ngày hai đêm, ngày 2: ngày trọn ở vùng hồ: sáng thuyền và kayak, trưa nghỉ, chiều thăm vườn hoặc đi bộ đồi, tối tiệc chính của chuyến đi.
- Ba ngày hai đêm, ngày 3: sáng tự do, trả phòng, về.
Với đoàn công ty, khung ba ngày hai đêm thường đáng hơn vì có một ngày trọn không phải ngồi xe. Nếu chỉ có hai ngày, nên chấp nhận đi xe đêm hoặc xuất phát rất sớm để không mất cả buổi chiều đầu.
Ngân sách chuyến đi công ty ở Tà Đùng gồm những khoản nào?
Xe đưa đón. Thường là khoản lớn nhất vì quãng đường dài, tính theo chuyến và loại xe, cộng thêm xe trung chuyển nếu xe lớn không vào được đường đồi.
Chỗ ở. Tính theo căn, theo phòng hoặc theo đầu người tuỳ nơi; dịp cuối tuần, lễ và mùa đông khách thường cao hơn ngày thường.
Ăn uống. Các bữa chính, bữa tối tiệc, nước uống, đồ nướng nếu có; báo trước số người ăn chay, ăn kiêng để tránh phát sinh.
Hoạt động. Thuyền, kayak, SUP, thăm vườn, người dẫn trò; hỏi rõ tính theo chuyến hay theo người, đã gồm áo phao và người hướng dẫn chưa.
Bảo hiểm và dự phòng. Bảo hiểm du lịch cho cả đoàn và một khoản dự phòng cho tình huống thời tiết phải đổi lịch, thêm đêm hoặc thêm xe. Ví dụ giả định, nhiều công ty để dự phòng khoảng một phần mười tổng ngân sách.
Chi phí của đơn vị tổ chức. Nếu thuê đơn vị lữ hành, đọc kỹ báo giá gồm và không gồm những gì, thuế, phí dịch vụ. Trang này không đưa giá; cách lập ngân sách chi tiết có ở chuyên mục ngân sách chuyến đi.
Những người có nhu cầu riêng trong đoàn
Đoàn công ty là tập hợp nhiều kiểu người: người không biết bơi, người sợ nước, người say xe nặng, người ăn chay, người có bệnh mạn tính, người đang mang thai, người phải mang theo con nhỏ. Một chuyến gắn kết mà vài người phải ngồi ngoài suốt hoặc gắng làm điều mình sợ thì không còn là gắn kết. Khi lên chương trình, hãy hỏi trước bằng một phiếu tự nguyện, giữ kín thông tin sức khoẻ, và có lựa chọn thay thế cho từng hoạt động.
Ví dụ, người không bơi vẫn đi thuyền lớn được với áo phao, nhưng không nên bị xếp vào nhóm chèo kayak. Người say xe nặng nên được ngồi ghế đầu, được nhắc trước giờ dùng thuốc theo hướng dẫn của dược sĩ. Người ăn chay cần được báo trước cho chỗ ở để có món riêng, không phải ăn rau luộc cả chuyến.
Người đang mang thai hoặc có bệnh tim mạch nên được thông tin rõ về quãng đường đèo, khoảng cách tới cơ sở y tế, để tự quyết có tham gia không, và được công ty tôn trọng quyết định đó mà không bị xem là thiếu tinh thần tập thể.
Câu hỏi thường gặp
Team building ở Tà Đùng phù hợp đoàn bao nhiêu người?
Phù hợp nhất với đoàn khoảng mười tới ba mươi người, đủ để ở chung một khu hoặc vài căn gần nhau, ăn chung và đi thuyền chia vài chuyến. Đoàn lớn hơn phải tách nhiều nơi ở và điều phối phức tạp hơn, nên cân nhắc thuê đơn vị lữ hành có kinh nghiệm.
Công ty nên đi Tà Đùng hai ngày hay ba ngày?
Nếu xuất phát từ TP.HCM, ba ngày hai đêm thường đáng hơn vì có một ngày trọn ở vùng hồ. Chuyến hai ngày một đêm cần xuất phát rất sớm hoặc đi xe đêm, nếu không gần nửa thời gian sẽ nằm trên xe.
Thuê đơn vị tổ chức team building ở Tà Đùng cần kiểm tra gì?
Kiểm tra đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, hợp đồng ghi rõ chương trình gồm và không gồm gì, ai chịu trách nhiệm hoạt động trên hồ, đoàn có bảo hiểm du lịch không, và hỏi kinh nghiệm thực tế tổ chức ở vùng hồ.
Tà Đùng có hội trường cho công ty họp không?
Vùng hồ chủ yếu là chỗ ở quy mô nhỏ, ít nơi có phòng họp lớn. Một số khu có không gian sinh hoạt chung đủ cho đoàn vừa ngồi chia sẻ. Nếu cần hội nghị chính thức, nên hỏi kỹ từng nơi hoặc tổ chức phần họp ở một đô thị trên đường đi.
Đi team building ở Tà Đùng mùa mưa có được không?
Được nhưng rủi ro huỷ hoạt động trên hồ và ngoài trời cao, đường đất trơn, chiều hay có giông sét. Chuyến công ty khó dời lịch nên ưu tiên mùa khô; nếu phải đi mùa mưa, dồn hoạt động ra buổi sáng và chuẩn bị chương trình trong nhà dự phòng.